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Información Adicional Sobre Protección De Datos De Candidatos

En cumplimiento de lo establecido por la normativa vigente en materia de Protección de Datos, integrada por las dos siguientes normas:

• El Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, «GDPR»), y
• la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales («LOPD»),

pasamos a informar de las condiciones legales en las que vamos a tratar los datos personales de los candidatos, de acuerdo con los siguientes apartados:

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

La entidad legalmente responsable del tratamiento de tus datos personales será la sociedad mercantil “JOSEL, S.L.U.” (en adelante, «JOSEL» o «Núñez i Navarro», indistintamente), con domicilio en la Calle Urgell, 230, 08036 – Barcelona. 93.363.69.50

Así, será JOSEL quien gestione todos los aspectos relacionados con todos los procesos de selección que se lleven a cabo en el seno del Grupo Núñez i Navarro (en adelante, «el Grupo NiN»), decidiendo -desde el departamento de Recursos Humanos- tanto los medios que se van a emplear en el proceso, como sus fines. Puedes conocer las sociedades que forman parte del Grupo marcando https://www.nyn.es/es/sociedades.

Para cualquier cuestión relacionada con tus datos personales puedes ponerte en contacto con nosotros a través de la siguiente dirección de correo electrónico: gdpr@nyn.es.

2. ¿Qué categorías de datos personales va a tratar Núñez i Navarro?

En el marco del proceso de selección, Núñez i Navarro utilizará diferentes categorías de datos personales del candidato: tanto los que aparezcan en su Currículum Vitae («CV») como los que facilite o se generen a lo largo de todo el proceso.

Dado que no siempre se van a utilizar todos los datos personales del candidato para todos los fines, a lo largo de este documento se va a ir exponiendo el tipo de información personal que se utilizará en cada caso:

Datos identificativos

Nombre y apellidos, número de DNI o NIE, fecha de nacimiento, nacionalidad y género.

Datos de contacto

Teléfono, correo electrónico y domicilio postal.

Imagen

Imagen personal (la fotografía que el candidato haya podido incorporar a su CV).

Información profesional

Formación académica. Experiencia profesional y nivel retributivo actual. Datos obtenidos de LinkedIn accesibles de manera pública. Datos de interés que se reflejen en el CV, como hobbies, tenencia del permiso de conducir, idiomas, etc.

Perfil Psicotécnico

Resultado de las pruebas psicotécnicas que, en su caso, se puedan realizar con el candidato para evaluar su capacidad laboral, antes de su contratación.

3. ¿Por qué, y para qué, tratamos tus datos personales como Candidato?

Como Candidato, tus datos personales serán tratados por Núñez i Navarro para las siguientes finalidades, y conforme a las siguientes bases legales:

3.1 Tratamientos realizados con base en el interés legítimo:

Núñez i Navarro tratará tus datos personales al amparo del interés legítimo previsto en el artículo 6.1.f) del RGPD, al habernos remitido tu CV (por regla general en respuesta a una vacante convocada o, en su defecto y excepcionalmente, por si hubiera una vacante que pudiera ajustarse a tu perfil). Así, y por ello, en Núñez i Navarro llevaremos a cabo las siguientes actividades:

1. Recepción del CV del candidato: Se tratarán tus datos personales para registrar y tramitar tu CV y tu solicitud para formar parte de nuestra plantilla. Se tratará la información que obre en el CV que nos facilites.

2. Visualización del perfil de LinkedIn del candidato (sólo si es público). También al amparo de dicho interés legítimo, y con el fin de obtener y/o verificar la información sobre tu experiencia profesional y formación académica, accederemos a tu perfil de LinkedIn (como tal red social de carácter profesional), siempre y cuando esté abierto al público y no sea necesario ser tu “contacto” para verlo.

No se tratará información relacionada con tus publicaciones, recomendaciones ni comentarios que puedas haber publicado, ni siquiera aun siendo uno de tus contactos.

3. Comunicaciones relativas al proceso de selección. En función de la fase en la que te halles, Núñez i Navarro podrá mantener contigo comunicaciones por cualquier vía sobre los próximos pasos a seguir para continuar con el proceso, enviándote comunicaciones a los medios de contacto que tú mismo nos hayas facilitado (a través del correo electrónico o del teléfono móvil, por ejemplo).

De acuerdo con la normativa de protección de datos, sobre estos tratamientos Núñez i Navarro ha elaborado lo que se conoce como «prueba de sopesamiento». Se trata de un análisis interno cuyo es objeto es confirmar que el interés legítimo perseguido no perjudica los intereses de los candidatos en la protección de sus datos personales. En resumen, que tu privacidad no resulta perjudicada.

3.2 Medidas previas a la decisión y formalización del contrato de trabajo («medidas precontractuales»)

También se llevarán a cabo las siguientes actividades, dentro del proceso de selección y como paso necesario para decidir (Núñez i Navarro, como empresa potencialmente empleadora, y el Candidato, si finalmente acepta la oferta que se le pueda realizar) la firma y formalización del correspondiente contrato de trabajo. Son unas medidas que, tal y como dispone la Agencia de Protección de Datos, están legitimadas como tales medidas precontractuales. Así:

1. En primer lugar, Núñez i Navarro llevará a cabo un proceso de evaluación y, en su caso, selección del candidato. Para ello se utilizarán (i) los datos facilitados por el candidato al presentar su candidatura (experiencia profesional, formación académica, y posibles aptitudes y capacidades que haya indicado), y (ii) aquella información que se genere durante el propio proceso de selección (entrevistas y realización de pruebas técnicas de conocimiento, así como, en su caso, test psicotécnicos que podamos realizar con determinados candidatos).

Se tratará esta información personal para evaluar si eres el candidato idóneo para ocupar el puesto de trabajo ofertado, y decidir tu posible contratación o el descarte de tu candidatura.

Respecto de la información que se obtenga del test psicotécnico que se pueda llevar a cabo, y siendo es un dato personal especialmente sensible, te informamos de manera expresa que la utilizaremos única y exclusivamente para evaluar tu capacidad laboral para el puesto.

2. Asimismo, y dado que se gestionan y llevan a cabo todos los procesos de selección del Grupo de forma centralizada (desde el departamento de Recursos Humanos, en JOSEL), si fueras seleccionado para ocupar un puesto en otra de las sociedades del Grupo NiN y hubieras aceptado nuestra oferta, facilitaremos tus datos personales a la sociedad del Grupo para la que fueras a trabajar. Es una medida precontractual necesaria para poder formalizar tu contrato de trabajo.

3.3 Tratamiento realizado con base en su consentimiento:

Siempre que hayas prestado tu consentimiento, podremos conservar tus datos personales para tenerte en cuenta en otros procesos futuros de contratación del Grupo NiN, incluso aunque haya terminado el proceso para la vacante para la que nos enviaste tu CV.

Por ello, periódicamente (cada 6 meses) te preguntaremos si sigues estando conforme con que conservemos tus datos. De este modo, si (a) dices que no, o (b) si no nos respondes y nos dices nada, eliminaríamos tu información personal de nuestras bases de datos y no la seguiremos conservando ni utilizando.

Por supuesto, en todo caso podrás negarte a dar tu autorización (o darla inicialmente, pero más adelante retirarla), sin que ello perjudique el proceso de selección en el que puedas estar. No obstante, sí debes saber que si retiras tu autorización ello no afectará la legitimidad de lo realizado hasta ese momento.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Tus datos personales se tratarán mientras se mantenga abierto el proceso de selección y, una vez terminado, durante un plazo adicional de 6 meses. Si excepcionalmente nos has enviado tu CV para que lo tengamos en cuenta por si surge una vacante que se ajuste a tu perfil (es decir, no en respuesta a un anuncio concreto), conservaríamos tu CV durante un plazo de 6 meses, a contar desde que nos lo envíes.

En ambos casos, si nos das tu autorización conservaremos tus datos personales para tenerte en cuenta para posibles ofertas futuras, durante sucesivos periodos adicionales de 6 meses.

Como ya te hemos indicado, periódicamente (cada 6 meses) te consultaremos si sigues estando conforme con que conservemos tus datos, y si (a) nos dices que no o (b) no nos respondes y nos dices nada, dejaríamos de utilizar tu información personal.

Finalmente, antes de proceder a su destrucción conservaremos tus datos personales, debidamente bloqueados y a disposición de las autoridades competentes, para atender posibles reclamaciones derivadas de su uso, durante los plazos legales de prescripción.

5. ¿A quiénes comunicaremos tus datos?

En Núñez i Navarro sólo comunicaremos tus datos personales a:

• Otras empresas del Grupo Núñez i Navarro, con el fin de cumplir posibles obligaciones legales que nos sean de obligación, llevar a cabo trámites administrativos internos o, si finalmente aceptas la oferta de trabajo que se te envíe, poder formalizar tu contrato de trabajo con la sociedad que te vaya a contratar formalmente.
• Organismos Públicos, Fuerzas de seguridad del Estado, la Agencia Española de Protección de Datos, Jueces y Tribunales y, en general, Autoridades competentes, cuando tengamos la obligación legal de facilitarlos.
• Terceros proveedores de servicios. Al margen de las anteriores comunicaciones de datos, Núñez i Navarro contará con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a tus datos personales y que los tratarán en nombre y por cuenta de Núñez i Navarro como consecuencia de su prestación de servicios.

Seguimos unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a nuestras obligaciones en materia de protección de datos y nos comprometemos a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos mediante el que les impondremos, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas de Núñez i Navarro; y suprimir o devolver los datos a Núñez i Navarro una vez finalice la prestación de los servicios.

En concreto, contrataremos la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad principalmente en los siguientes sectores: asesoramiento jurídico, consultoras de selección de personal, entidades de formación, empresas de servicios profesionales multidisciplinares, empresas proveedoras de servicios tecnológicos, empresas proveedoras de servicios informáticos, empresas de seguridad física, empresas especializadas en la gestión de procesos de selección, prestadores de servicios de mensajería instantánea, empresas de gestión y mantenimiento de infraestructuras y empresas de servicios de centro de llamadas.

6. ¿Cómo hemos obtenido tus datos?

Los datos personales que tratamos serán aquellos que nos hayas facilitado directamente, a través de tu CV o durante el proceso de selección.

También podemos haber obtenido tus datos indirectamente mediante InfoJobs o LinkedIn, según el canal por el que nos hayas enviado tu CV. En estos casos, de acuerdo a los términos del anuncio de empleo, habrás sido ya debidamente informado de que recibiríamos tu CV, y de nuestras condiciones de privacidad.

7. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos? ¿Cómo puedes ejercerlos?

Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en Núñez i Navarro estamos tratando datos personales que te conciernen, o no y, en tal caso, a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, también podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos mediante correo electrónico, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En algunos casos y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. En tal caso, dejaremos de tratarlos, salvo por motivos legítimos y/o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrás solicitar la portabilidad de tus datos para que sean remitidos directamente a la entidad que tú mismo designes. En cualquier momento también podrás retirar el consentimiento otorgado para el tratamiento.

Todos los derechos indicados con anterioridad, los podrás ejercer aportando copia de tu DNI, mediante escrito dirigido a la calle Urgell, 230, 08036 - Barcelona o mediante un correo electrónico al e-mail gdpr@nyn.es.

Finalmente, si lo consideras oportuno y en especial si no has obtenido respuesta en el ejercicio de tus derechos, también puedes reclamar ante Núñez i Navarro y/o ante la Agencia Española de Protección de Datos (como tal Autoridad de Control competente en materia de Protección de datos), mediante escrito dirigido a gdpr@nyn.es o a través de la web www.aepd.es.